Come creare una politica di telefono cellulare

   January 31

Come creare una politica di telefono cellulare


I telefoni cellulari possono essere le scuole e le aziende di disturbo e potenzialmente pericolosi e tanti, regole tra le altre istituzioni, hanno stabilito relative al loro uso. L'utilizzo di telefoni cellulari può essere vietato da una posizione o l'uso di un dispositivo vivavoce o può essere richiesto suonerie impercettibile. Le leggi in una particolare regione spesso stimolano l'attuazione delle politiche di telefonia cellulare. Alcuni stati impongono l'uso di dispositivi di telefonia cellulare a mani libere durante la guida. Le leggi sulla privacy o riservatezza del paziente, come l'Health Insurance Portability e Accountability Act (HIPAA) possono influenzare l'uso.

istruzione

1 leggi telefono cellulare di ricerca nella vostra zona; questi dovranno riflettersi nella vostra politica. Dispositivi medici saranno interessati dalla Health Insurance Portability e Accountability Act (HIPAA), mentre alcune aziende e organizzazioni possono essere influenzati da leggi di guida cellulare-correlati. Alcuni distretti scolastici attuare politiche coperta riguardanti l'uso del telefono cellulare, quindi dovranno essere integrati nella politica cellulare di una singola scuola tali norme.

2 Creare un documento Microsoft Word o un programma di elaborazione testi simili e il titolo del documento "Politica di cellulare" o simili. Per i manifesti o documenti che saranno pubblicati in un edificio o di scuola, considerare l'utilizzo di testo di grandi dimensioni per il titolo (ad esempio, 40 punti o più grandi).

3 Scrivete un'introduzione che spiega che questa è la politica del telefono cellulare per la vostra scuola, azienda, organizzazione o di costruzione e indicano che questa politica si applica a --- studenti, il personale, i visitatori, i pazienti e così via. Puoi anche per indicare il motivo per cui l'uso del telefono cellulare è vietato. Per esempio, alcuni ambulatori medici proibiscono telefoni cellulari per evitare di violare le leggi sulla riservatezza dei pazienti.

4 Annotare le norme in materia di uso del telefono cellulare in una forma di elenco. Essere sicuri di parlare di quando / dove è vietato l'uso del telefono cellulare. Si potrebbe desiderare di usare grassetto per enfatizzare queste regole. Si dovrebbe notare se l'uso del telefono cellulare (fare / ricevere chiamate) è vietato o se i cellulari sono banditi dalle premesse del tutto, come nel caso di un tribunale. Si può anche desiderare di fare norme in materia di suonerie udibili, dispositivi hands-free, sms e scattare foto.

5 Stato le conseguenze / sanzioni associati violazione della politica di telefono cellulare. Questo può essere scritto in forma di paragrafo seguente lista. E 'importante ricordare le conseguenze, come le persone sono più propensi a seguire le regole se capiscono che le violazioni portano alcune sanzioni. Conseguenze potrebbero includere la rimozione dai locali, una citazione, una multa o una detenzione.

6 Indicare in quali condizioni è lecito utilizzare i telefoni cellulari e prendere nota di tutte le eccezioni, come ad esempio "I telefoni cellulari sono ammesse solo in caso di emergenza."

7 Eseguire il controllo ortografico, rileggere il documento e salvarlo sul proprio computer.

8 Distribuire la politica per e-mail o distribuendo versioni stampate. Si potrebbe desiderare di includere la politica nel vostro dipendente o la scuola manuale. Puoi anche stampare la politica, che può essere pubblicato in posizioni di rilievo, come ad esempio agli ingressi, nei pressi di ascensori, su una bacheca o in una zona di ricezione.

Consigli e avvertenze

  • Se del caso, si potrebbe desiderare di parlare di norme specifiche in materia di telefoni cellulari con fotocamera, sms e l'uso di suonerie acustici e dispositivi hands-free.
  • Se avete intenzione di implementare gravi conseguenze per le violazioni della politica di telefono cellulare, si vuole garantire che tutti siano a conoscenza delle regole. Per garantire che tutti sono a conoscenza della politica, è possibile richiedere il personale, gli studenti, ecc per firmare e restituire una copia della polizza. Questo può servire come una verifica che un particolare individuo ha letto la politica.
  • Se la conformità alle policy è un problema, si potrebbe desiderare di optare per diverse sanzioni, che aumentano in gravità con ogni infrazione successiva. Per esempio, in una scuola, un primo reato può costituire un avvertimento scritto. Un secondo, terzo o quarto reato può causare fermi, mentre un quinto reato può comportare la sospensione di un giorno.
  • Non essere irragionevole quando si tratta di una politica di telefono cellulare. Può sembrare più facile da implementare un divieto a tutto campo sui telefoni cellulari in ufficio, ma in questo modo potrebbe alienare e personale turbato, soprattutto se lavorano lunghe ore. Nel caso di un posto di lavoro, consentendo ai dipendenti di effettuare chiamate durante il tempo di pausa o di permettere al personale di prendere una chiamata occasionale da casa utilizzando una suoneria udibile non è suscettibile di influenzare la produttività o disturbare gli altri lavoratori.
  • Si potrebbe anche voler comunicare l'uso di altri elementi, come palmari o cercapersone.
  • La vostra politica deve riflettere le leggi locali che regolano l'uso di telefoni cellulari. Per alcuni, è importante per la ricerca leggi in materia di uso del telefono cellulare. Le leggi che regolano l'uso di telefoni cellulari durante la guida potrebbe interessare le aziende che assumono i conducenti, mentre una struttura medica può avere bisogno di attuare una politica di telefono cellulare basato sulla privacy o delle leggi riservatezza del paziente.

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