Come creare un professionista saluto della segreteria telefonica

   November 7

Come creare un professionista saluto della segreteria telefonica


Si effettua una chiamata e si riceve un messaggio di segreteria telefonica che non si può capire. E 'fastidioso e non è nemmeno lasciare un messaggio. Non lasciate che questo accada a voi; invece, progettare un saluto professionale per i vostri clienti.

istruzione

1 Pensate a ciò che si desidera la segreteria telefonica saluto da dire. Non importa quello che effettivamente dire, si desidera che il messaggio di audio professionale.

2 Progettare una segreteria telefonica saluto per il vostro business. Assicurati di includere il nome del business e le ore di funzionamento. Per la tua casa, identificare il nome della famiglia e il numero di telefono che il chiamante ha raggiunto. In entrambi i casi, le istruzioni statali per il chiamante di lasciare il loro numero e le eventuali richieste specifiche che hanno. Inoltre, assicurare loro che si sta per richiamarli.

3 Determinare per quanto tempo la segreteria telefonica consente un messaggio. Modifica il tuo messaggio per adattarsi all'interno di tali limiti di tempo.

4 Leggi la segreteria telefonica di saluto ad alta voce fino a quando si sono confortevoli che si sta parlando in un tono naturale. Se ancora suono "rigido", come si legge, provare a dire il messaggio senza un copione. È possibile farlo in entrambi i modi. Basta scegliere il metodo che suona più professionale.

5 Parlare nel segreteria telefonica. Come si registra il messaggio, assicurarsi che non ci sono rumori di fondo.

6 Riprodurre il messaggio. Se non suona abbastanza professionale, modificare lo script e registrare nuovamente il messaggio. Si può farlo bene la prima volta, ma potrebbe essere necessario fare diversi tentativi prima di ottenere solo il modo desiderato.


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